La prima nozione utile per utilizzare DM è quella di Foglio di Lavoro o FDL. Praticamente l'utente svolte una sessione di lavoro con la quale procuce copie di sicurezza a partire da files database o istanze dati in remoto
Il FDL è essenziale perchè tutte le scelte operate durante l'interazione con il programma sono registrate insieme ai meta dati anagrafici e descrittivi delle procedure e delle strutture dati eleborate.
Pertanto il FDL rappresenta un registro sinottico della configurazione operata dall'utente grazie al quale gli archivi di sicurezza vengono generati, e all'occorrenza rievocati e/o visualizzati secondo esigenze di lavoro. Essenzialmente le modalità di lavoro rappresentano fasi operative del modello di gestione del dato
ATTIVITA' CORRENTE
Alla partenza DM apre l'ultimo FDL utilizzato in modo sistematico. Questo significa che esiste sempre un profilo di lavoro corrente. Nel caso della prima partenza il programma adotta automaticamente un profilo FDL di "default". Questo funzionamento permette l'utente [NOVIZIO] di utilizzare illimitate volte una configurazione già pronta (verosimilmente l'ultima) velocizzando la archiviazzione.
NUOVA ATTIVITA'
Alla partenza DM apre l'ultimo FDL utilizzato in modo sistematico. Questo significa che esiste sempre un profilo di lavoro corrente. Nel caso della prima partenza il programma adotta automaticamente un profilo FDL di "default". Questo funzionamento permette l'utente [NOVIZIO] di utilizzare illimitate volte una configurazione già pronta (verosimilmente l'ultima) velocizzando la archiviazzione.
GESTIONE REGISTRO
La gestione di più FDL si accede con il botton [CARICA]. Con questo modulo l'utente può navigare il sistema ospite rintracciando archivi DM precedentemente generati per richiamarli. DM assicura tramite una marca temporale la univocità di ogni archivio e solamente l'operatore che lo ha generato potrà gestire i contenuti di sicurezza
PROCESSO GUIDATO
Il bottone [TUTORIAL] apre una carrellata di grafiche passo a passo utile per le prime sessioni di lavoro. Alcuni pannelli interattivi guidano l'utente nell'apprendimento della interfaccia con le schermate "live" che usano dati di Tabelle di un DB Access e sfruttano file FDL di esempio.